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Zum 01.02.2027 oder später suchen wir eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für Tätigkeiten in Verwaltung und Rezeption. 

• Beschäftigung in Teilzeit, 20 Std./Woche, unbefristet, sozialversicherungspflichtig
• Arbeitszeiten: zwischen 07:30 Uhr und 16:00 Uhr (Frühdienst 07:30–13:00 Uhr, Spätdienst 11:00–16:00 Uhr)
• im Regelfall monatlich Dienst an einem Samstag (07:30–13:00 Uhr) und an zwei Freitagnachmittagen (bis 19:00 Uhr)

• Rechnungserstellung, u.a. eigenständige Abrechnung von Teilnahmegebühren für Seminare und andere Veranstaltungen
• Belegungsmanagement / Belegungsplanung: 
  Eigenständige Prüfung und Koordination von Raum- und Übernachtungskapazitäten für Seminare und Veranstaltungen mit einer spezialisierten Buchungssoftware
• Mitarbeit an der Rezeption, u.a. direkter und telefonischer Kontakt mit Gästen

Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine Ausbildung in einem ähnlichen Beruf mit administrativer Tätigkeit

• Einarbeitung in die hauseigene Verwaltungssoftware
• eigenständige Strukturierung des Arbeitsbereichs
• fundierte Computerkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• kooperative und flexible Mitarbeit in einem siebenköpfigen Team
• Bereitschaft zur Weiterbildung

• Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung, AVO (in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, TVöD), Entgeltgruppe 5
• Jahressonderzahlungen (November und Dezember) und Zeitzuschläge für Feiertags- und Sonntagsarbeit nach AVO
• betriebliche Altersvorsorge (Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands, KZVK)
• Möglichkeit der Teilnahme an einem hauseigenen Seminar

Rückfragen
Wenn Sie Rückfragen zum Arbeitsplatz haben, wenden Sie sich bitte an Tanja Rolf, Telefon 05401 336-51.

Bewerbung bis 20.11.2026
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 20.11.2026 in einer pdf-Datei an Franziska Birke-Bugiel, Geschäftsführerin und Pädagogische Leiterin von Haus Ohrbeck:
bewerbung@remove-this.haus-ohrbeck.de.