Allgemeine Geschäftsbedingungen Tagungsservice

Zustandekommen der Buchung

Wir senden Ihnen einen Belegungsvertrag entsprechend der Absprachen zu. Senden Sie uns diesen innerhalb der angegebenen Frist zurück, ist Ihre Buchung gültig.

Rücktritt

Die im Vertrag bestätigte maximale Teilnehmerzahl gilt als garantierte Größe. Verringert sich diese um mehr als 10% berechnen wir eine Ausfallgebühr. Diese setzt sich wie folgt zusammen:

  • ab 8 Wochen vor Beginn der Veranstaltung 40% der Gesamtkosten
  • ab 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung 75% der Gesamtkosten
  • bei Absage am Tag des Veranstaltungsbeginns oder bei Nichterscheinen 100% der Gesamtkosten

Bei einer Buchung mit einer Teilnehmeranzahl ab 50 Personen behalten wir uns vor, die Stornofrist einzelvertraglich zu verlängern.

Wir erkennen nur schriftliche Stornierungen an.

Nicht in Anspruch genommene Mahlzeiten oder andere Leistungen können nicht erstattet werden. Ebenso ist eine teilweise Erstattung der Gebühren bei vorzeitiger Abreise nicht möglich.

Zahlungsbedingung

Im Anschluss an Ihre Veranstaltung stellen wir Ihnen eine Gesamtrechnung aus. Falls Sie Einzelrechnungen wünschen, bitten wir um ausdrückliche Mitteilung vor Beginn Ihrer Veranstaltung. Die Rechnung unterteilt sich in die Einzelpositionen

  • Seminarmanagement (Kosten für Räume, Medien und sonstige Vorhaltekosten)
  • Verpflegung
  • gegebenenfalls Übernachtung

Haftung

Für Wertsachen sowie für Schäden an Fahrzeugen, die auf unserem Gelände abgestellt werden, übernimmt Haus Ohrbeck keine Haftung.

Bitte achten Sie auf Ihre Garderobe und persönliche Gegenstände – für Unfall, Diebstahl und Beschädigung übernimmt Haus Ohrbeck keine Haftung. Für Beschädigung, Verlust, Diebstahl mitgebrachter Gegenstände des Kunden haftet Haus Ohrbeck nicht. Zurückgebliebene Gegenstände des Kunden werden nur auf Anfrage, Risiko und Kosten des Kunden nachgesandt. Haus Ohrbeck verpflichtet sich, diese Gegenstände 6 Monate aufzubewahren.

Der Kunde haftet für Verluste oder Beschädigungen z.B. am Mobiliar und der technischen Ausstattung von Haus Ohrbeck, die durch seine Mitarbeitenden, sonstigen Hilfskräfte sowie durch Veranstaltungsteilnehmende verursacht worden sind.

Sonstiges

Das Mitbringen von Haustieren ist aus hygienischen Gründen und mit Rücksicht auf die anderen Gäste nicht gestattet.

Das »Niedersächsische Gesetz zum Schutz vor den Gefahren des Passivrauchens« bestimmt, dass in unserer Einrichtung ein Rauchverbot besteht.

Das Mitbringen alkoholischer Getränke ist nicht erlaubt.

Diese Geschäftsbedingungen sind Vertragsbestandteil; sie gelten für sämtliche Leistungen von Haus Ohrbeck, insbesondere für die Überlassung von Gästezimmern, Konferenz- und Tagungsräumen und anderen Räumlichkeiten. Erfüllungs- und Zahlungsort ist Georgsmarienhütte.

Stand: 01.03.2015